Auxiliar Administrativo EXCLUSIVO - PCD

Descrição da Vaga

Controlar as solicitações de materiais e entregar aos colaboradores;

Realizar atendimentos telefônicos e presenciais aos colaboradores, fornecedores e parceiros;

Incluir rotas de motoboy Central System de acordo com as demandas dos setores;

Auxiliar na verificação de manutenção predial;

Realizar o controle de planilhas diversas;

Contatar as agências de viagens para aquisição de passagens e reserva de hotéis;

Digitalizar os documentos e armazenar na rede ou em sistema de gestão de documentos;

Acionar serviços de manutenção predial

Controlar a manutenção de estoque de material de escritório e insumos em geral;

Entregar o formulário de Checklist ao prestador de serviços, para que apure de forma preventiva as necessidades nas dependências da empresa, tanto matriz como filial;

Receber as solicitações de aquisição de uniformes;

Receber as solitações do Venco e Otimize.

Lançar todas as notas fiscais, referentes ao setor administrativo, podendo chegar a 140 lançamentos a.m.;

Digitalizar os documentos e armazenar na rede ou em sistema de gestão de documentos;

Estoque e distribuição de materiais

Dar suporte as demandas de rotina executadas pelo gestor e equipe;

Atendimento aos colaboradores da empresa com as atividades pertinentes ao setor;

Acompanhar contratos firmados com empreiteiras, agências, companhias aéreas e redes hoteleiras;